Політика конфіденційності

Які дані ми зберігаємо

• Адресу електронної пошти, якою ви входите в кабінет. Пароля немає: вхід відбувається за одноразовим посиланням.
• Дані, які ви вносите в кабінет: ім’я та податковий номер контролюючої особи, назву й код податкового органу, реквізити іноземних компаній, частки, події, показники звітів.
• Документи, які ви завантажуєте: фінансову звітність, банківські виписки, витяги з реєстрів, квитанції.
• Журнал дій у вашому кабінеті: що і коли було створено, змінено чи видалено.
• Технічні дані: час останнього входу та мережеву адресу, з якої запитували посилання для входу. Вона потрібна лише для захисту від масових автоматичних реєстрацій.

Для чого

• Щоб підготувати повідомлення і звіт про контрольовану іноземну компанію, порахувати строки й показати, що ще не зроблено.
• Щоб ви могли повернутися до своїх даних наступного року.
• Ми не використовуємо ваші дані для реклами й не продаємо їх.

Як захищено

• Завантажені файли зберігаються зашифрованими. Доступ до них має лише ваш кабінет.
• Документи читаються на сервері KIK ON. Жодному сторонньому сервісу розпізнавання чи штучного інтелекту вони не передаються.
• Адміністратор сервісу бачить кількість кабінетів, компаній, звітів і документів та адресу пошти кожного кабінету. Вмісту документів і показників звітів сторінки адміністратора не показують.
• Жоден спосіб зберігання не дає повної гарантії. Якщо станеться витік, що стосується ваших даних, ми повідомимо вас на адресу пошти кабінету.

Кому передаються дані

• Нікому. Сервіс не має доступу до вашого Електронного кабінету платника й електронного підпису та нічого не подає до податкової служби замість вас.
• Щоб працювати, сервіс сам звертається до відкритих джерел: Національного банку України по курси валют і до відкритих реєстрів компаній Великої Британії, Естонії, Польщі (включно з переліком платників ПДВ Міністерства фінансів Польщі), Чехії, Словаччини й Латвії. У запит до реєстру потрапляє лише назва або номер компанії, яку ви шукаєте. Реєстр Литви сервіс щодня завантажує повністю й шукає у своїй копії, тому запит про вашу компанію туди не надходить.
• Дані можуть бути надані державним органам лише на законну вимогу.

Файли cookie

• Використовується один файл cookie: він тримає вас у кабінеті після входу. Рекламних і сторонніх лічильників на сайті немає.
• Використання безкоштовних інструментів без входу рахується лише загальною кількістю на день, без даних про відвідувача.

Скільки зберігаються і як видалити

• Дані зберігаються, доки існує ваш кабінет.
• Ви можете будь-коли видалити окрему компанію, документ або весь кабінет: Профіль → Видалити кабінет. Видалення відбувається одразу й стосується всіх даних і файлів.
• Звернення, надіслані через форму «Повідомити про помилку», після видалення кабінету лишаються без прив’язки до вас.